Портал исполнения договоров и закупок
Мы сделали портал для управления закупочными процессами и исполнением договоров энергетической компании. В одном месте собрали регламенты, материалы для обучения и аналитику по процессу.
Задача
До проекта сотрудники работали с разрозненными файлами и рассылками. Регламенты, материалы по исполнению договоров и обучающие видео находились в разных местах. Заказчику нужен был единый портал, где этот процесс можно вести и отслеживать без лишнего поиска.
Что автоматизировали
- 1
Собрали регламенты
Рабочие регламенты по закупочным процессам перенесли в единый раздел портала. Сотрудникам больше не нужно искать актуальные документы в файлах и письмах.
- 2
Добавили исполнение договоров
На портале появился раздел для работы с исполнением договоров. Он стал частью общего процесса управления закупками.
- 3
Встроили обучение
Для обучающих материалов сделали встроенный видеоплеер. Видео доступны сотрудникам там же, где находятся регламенты и рабочие разделы.
- 4
Сделали аналитику
Добавили аналитический дашборд по процессу. Данные по закупкам и исполнению договоров вынесли в отдельный раздел.
- 5
Настроили навигацию
Разделы портала связали через фирменную навигацию. Пользователь видит структуру процесса и быстрее переходит к нужному блоку.
Что изменилось
Заказчик получил единое рабочее пространство для закупочных процессов и исполнения договоров. Регламенты, обучение и аналитика больше не живут в отдельных файлах и рассылках. Сотрудникам проще находить нужные материалы и работать с процессом в одном интерфейсе.
- Регламенты собраны в одном месте
- Исполнение договоров вынесено на портал
- Обучающие видео доступны через встроенный плеер
- Аналитика по процессу отображается на дашборде
Мы отталкивались от реальной структуры процесса заказчика. Поэтому в портале сразу заложили рабочие разделы: регламенты, договоры, обучение, аналитику и навигацию между ними.
Нужна автоматизация похожего процесса?
Разберём ваш процесс и предложим решение — портал, систему заявок или интеграцию под вашу задачу.
Обсудить проект