Портал управления закупками

Сделали закупочный портал для крупной энергетической компании под требования 44-ФЗ и 223-ФЗ. Портал закрывает путь от планирования закупки до договора, дополнительных соглашений и разъяснений для поставщиков.

Проект под NDA · название заказчика скрыто

Задача

Заказчику нужно было упорядочить доступ к закупочным регламентам для сотрудников и поставщиков. До проекта цепочка планирование → закупка → договор → дополнительное соглашение не была собрана в одном понятном интерфейсе. Разъяснения, вопросы поставщиков и обучающие семинары тоже нужно было вынести в отдельный управляемый блок.

Портал управления закупками — экран проекта

Что автоматизировали

  1. 1

    Планирование закупки

    Собрали пошаговую схему планирования закупки в 7 этапов. Каждый этап связан с пояснениями и нужными материалами.

  2. 2

    Цепочка закупки

    Выстроили структуру разделов: планирование, договор, поставка, вопрос-семинар. Пользователь видит логику процесса от закупки до исполнения.

  3. 3

    Дополнительные соглашения

    Добавили работу с дополнительными соглашениями как отдельную часть процесса. Она связана с договорным блоком.

  4. 4

    Вопросы и семинары

    Перевели разъяснения, вопросы поставщиков и обучающие семинары в формат самообслуживания. Для экспертов сделали карточки.

  5. 5

    Документы и обновления

    Настроили выгрузку документов в doc и docx, печать, календарь и подписку на изменения регламентов.

Что изменилось

У заказчика появился единый портал для закупочных регламентов и связанных с ними материалов. Поставщики и сотрудники могут пройти по процессу от планирования до договора и дополнительных соглашений без поиска разрозненных документов. Обновления регламентов теперь можно отслеживать через подписку.

  • Пошаговая схема планирования закупки в 7 этапов
  • Единая структура: планирование, договор, поставка, вопросы и семинары
  • Отдельный блок для дополнительных соглашений
  • Выгрузка документов, печать, календарь и подписка на обновления
Как делали

Мы отталкивались от реального закупочного процесса заказчика и требований 44-ФЗ и 223-ФЗ. Поэтому сначала собрали структуру процесса, а затем разложили по ней документы, пояснения и сервисные разделы.

Нужна автоматизация похожего процесса?

Разберём ваш процесс и предложим решение — портал, систему заявок или интеграцию под вашу задачу.

Обсудить проект