Портал добровольческих инициатив
Мы сделали портал для координации корпоративного волонтёрства в крупной компании из нефтегаза и энергетики. Он закрывает учёт участия, работу с событиями, партнёрствами, регламентами и видеоконтентом.
Задача
До проекта участие волонтёров и их активность вели в ручных списках и таблицах. Из-за этого было сложнее собирать статистику, координировать события и поддерживать актуальный доступ к регламентам и видео. Заказчику нужен был единый портал для этого процесса.
Что автоматизировали
- 1
Учёт участия волонтёров
Перенесли учёт участия и активности из таблиц в портал. Данные по волонтёрам стали собираться в одном месте.
- 2
Статистика активности
Добавили раздел со статистикой участия. Заказчик получил единый источник данных по волонтёрской активности.
- 3
Координация событий
События добровольческих инициатив стали вести через портал. Это заменило разрозненную координацию через ручные списки.
- 4
Партнёрские сети
Отдельно предусмотрели работу с партнёрствами. Информация по партнёрским сетям стала частью общего процесса.
- 5
Регламенты и видео
Собрали доступ к регламентам и видеоконтенту на портале. Пользователям не нужно искать эти материалы в отдельных файлах и ссылках.
Что изменилось
Заказчик получил единый портал для корпоративного волонтёрства вместо ручных списков в таблицах. Участие, активность, события, партнёрства, регламенты и видео теперь находятся в одной системе. Процесс стал понятнее для участников и координаторов.
- учёт участия волонтёров в одном месте
- статистика по активности на портале
- координация событий без ручных таблиц
- единый доступ к регламентам и видео
Мы строили портал вокруг реального процесса координации добровольческих инициатив. Поэтому разделили работу на понятные блоки: участие, события, партнёрства, документы и видео.
Нужна автоматизация похожего процесса?
Разберём ваш процесс и предложим решение — портал, систему заявок или интеграцию под вашу задачу.
Обсудить проект